專案背景
日本食品企業於台灣成立之子公司，因處理銷售管理問題時，須將各式符合促銷條件之贈品透過手工添加與維護，造成銷售單據建立效率不佳且不利於銷售策略制定之問題，此外，商品批號亦需手動配置，容易造成與外部倉庫資訊差異。另外因食品產業之特性，必須依照商品有效日期管理庫存銷售、效期與報廢機制，總總問題皆耗費大量人員作業時間。然而其目前大部分資訊處理，如:預算與實際費用比，僅透過 Excel 管理，易與系統資訊脫勾，造成分析資料與實際資料不一致之困境，且使分析管控風險高。另一方面，採購關、運、保費用未能有效分攤至各商品成本，造成銷貨成本低估、銷售毛利高估，商品成本準確度不足。
為因應未來大量品項推廣銷售，需升級現有系統並取代大量人工作業，希望透過資訊化系統導入，重新檢視並調整各部門現有作業，使其流程正規化並提升其營運效益。
專案目標：
處理以下四個問題：
- 透過系統整合與升級以符合營運擴張需求
- 批號配置自動化，減少人工操作
- 簡化資料彙整與分析所耗費的人工時間
- 強化內部流程稽核點
解決方案與效益
方案一
提供銷售管理之整合解決方案，可自動預帶符合促銷方案之贈品，使客戶可靈活於系統內建構多變性的促銷方案，當銷售單據明細符合促銷條件後，將自動帶入對應贈品或折扣內容，減少人為判斷與操作工時。
透過系統中到岸成本分攤功能，可確保關、運、保成本依規則分攤至商品成本，進而提升商品成本準確度，減少人員計算失誤。
方案二
方案三
系統中庫存管理功能，則詳細紀錄商品批號與有效期限，依照邏輯設定自動匹配商品出貨批號、透過批號效期管理報表提供人員決策，且系統會自動建議補貨時程，有效控管效期，降低斷貨風險，提升流程效益。
系統自動產出各項營運報表，取代人工彙整計算，並依照科目、部門、金額等資訊執行預算編列，透過系統之預算與實際比較報表確認預算狀況，以達分析管理目的。對客戶而言的最大價值是因資訊整合於統一平台，能提供更即時且準確的財務資訊。