專案背景
一家工具機大廠欲加速客製化訂單評估作業，掌握各單位處理時效， 並杜絕重複評估的情形。該客戶原有的長交期料件備料問題不夠詳細，在備料上時常無法精準判定，以至於在評估以及最終的狀況下會有落差。對於組裝成本單記錄皆存在非結構性文件 (如 Word、Excel) 檔案中， 不僅追蹤現有流程進度困難，且評估結果亦難以彙整查詢及再利用，同時客戶也希望能讓不同平台上的資料做整合，簡化人員系統操作的問題。
專案目標：
處理以下三個問題：
- 長交期料件備料問題
- 組裝成本收集問題
- 跨系統整合問題
解決方案與效益
方案一
透過預估單進行需求預測，提前準備長交期料件備料作業。
透過工單、BOM 表與途程收集每批組裝生產之料、工、費，並透過訂單與工單關聯性，精準取得每筆訂單銷售毛利報表、商品毛利表等管理數據。
方案二
方案三
透過電商平台與雲端系統整合建構權責分工模式。建構業務單位在電商平台執行接單作業，再透過系統 API 串接，自動在系統上建立預估單與銷售訂單，系統操作由採購、生管、倉庫管理等各單位執行相關作業流程，而業務單位只需管理與操作電商平台即可，簡化人員跨系統操作問題。