FNITECH

採購管理模組
Procurement Management
採購管理模組可幫助使用者適時於最適供應商中提供正確數量,並將符合要求產品運送至正確地點予企業客戶;亦可協助企業達成營運目標,有效管理採購部門,並與其他部門維持密切聯繫;方可提供企業發展整合性採購策略,以協助企業整體營運策略及實現終極目標,其主要功能為下列五項,包括:(1) 供應商管理 (Supplier Management)(2) 請購單管理 (Purchase Requisitions)(3) 詢價報價作業 (RFQs and Quotations)(4) 採購單管理 (Purchase Orders)、及 (5) 採購收料與退貨 (Receiving and Return) 

採購管理模組 ...

詢價
Request For Quotation

詢價

系統之詢價 (Request For Quotation, RFQ) 功能讓使用者在同一介面上即可輕鬆管理需求蒐集、供應商評選及更新定價等資訊;供應商選定完成後,供應商紀錄與商品記錄所有資訊皆會自動更新,使用者亦可建立採購契約,並利用圖形化工作流管理工具設定審核流程,讓使用者實現業務流程自動化。制定商業條款與確保合規性是企業成本控制關鍵環節之一,系統之採購契約可透過手動制定、RFQ 流程自動建立或利用自動啟用功能在未來特定日期建立契約,除界定支出現值,亦能追蹤已購買、已成立訂單與接收總金額。商品採購申請流程已不再屬於大型企業流程,中小型企業方可透過系統便利操作模式實現此流程自動化,採購申請可由任何員工於員工中心觸發,其申請流程及審核可利用圖形化工作流管理工具進行控制。 

Purchase Orders

採購訂單管理

採購訂單管理能使企業相關部門明確掌握採購與訂貨情況,並提供供應商生產進度與預期備貨日期等資訊,以助於優化運輸使用率並有效整合貨物;此外,系統亦能根據採購合約自動對應合約價格,並具備自定義提醒機制,通知採購人員到期或逾期訂單,進一步提供管理階層進行後續決策。

採購訂單管理