系統之詢價 (Request For Quotation, RFQ) 功能讓使用者在同一介面上即可輕鬆管理需求蒐集、供應商評選及更新定價等資訊；供應商選定完成後，供應商紀錄與商品記錄所有資訊皆會自動更新，使用者亦可建立採購契約，並利用圖形化工作流管理工具設定審核流程，讓使用者實現業務流程自動化。制定商業條款與確保合規性是企業成本控制關鍵環節之一，系統之採購契約可透過手動制定、RFQ 流程自動建立或利用自動啟用功能在未來特定日期建立契約，除界定支出現值，亦能追蹤已購買、已成立訂單與接收總金額。商品採購申請流程已不再屬於大型企業流程，中小型企業方可透過系統便利操作模式實現此流程自動化，採購申請可由任何員工於員工中心觸發，其申請流程及審核可利用圖形化工作流管理工具進行控制。